Кодекс корпоративной этики ООО «ДКН Конференции»

1. Общие положения
1.1. Кодекс корпоративной этики (далее – Кодекс) ООО «ДКН Конференции» (далее – Общество) представляет собой свод общих принципов профессиональной этики и поведения, которыми должны руководствоваться все сотрудники Общества независимо от занимаемой ими должности.
1.2. Кодекс разработан с учетом норм действующего законодательства - Уголовного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и методическими рекомендациями, подготовленными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Устава и внутренних документов Общества, а также принципов корпоративного управления и норм деловой этики, используемых в Российской Федерации.
1.3. Кодекс распространяется на всех сотрудников Общества независимо от занимаемой ими должности, органов управления и контроля Общества.
1.4. Кодекс является внутренним документом Общества и определяет основные нормы и правила индивидуального и коллективного поведения. Сотрудники Общества, его органов управления и контроля Общества, должны принимать все необходимые меры для соблюдения положений настоящего Кодекса не только в рабочее время, но и во время внерабочих мероприятий, затрагивающих интересы Общества, ситуации, когда сотрудник воспринимается третьими лицами в качестве представителя Общества.
1.5. Настоящий Кодекс действует бессрочно и подлежит периодическому пересмотру с целью учета практического опыта его применения, изменений в нормативном регулировании, а также лучших практик корпоративного управления.
1.6. Целью настоящего Кодекса является обеспечение высоких стандартов корпоративного поведения и укрепление репутации (имиджа) Общества, признающего и уважающего наивысшие морально-этические ценности.
1.7. Задачами Кодекса являются:
– формирование и развитие корпоративной культуры Общества;
– создание положительного имиджа Общества;
– формирование, применение и развитие антикоррупционной политики с целью минимизации риска вовлечения Общества, ее руководства и его сотрудников в коррупционную деятельность, обобщение и разъяснение основных требований законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции, применяемых в Обществе;
– формирование у сотрудников Общества, контрагентов и иных лиц единообразного понимания политики Общества о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
– обеспечение соответствия поведения сотрудников корпоративным стандартам и исключение неприемлемых форм поведения;
– предотвращение конфликта интересов, нарушений корпоративного поведения и возникающих вследствие этого конфликтных ситуаций как внутри Общества, так и за его пределами.


2. Термины и определения
В настоящем Кодексе используются следующие термины:
Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая либо косвенная) сотрудника Общества вступает в противоречие с правами и законными интересами Общества, что влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных обязанностей (осуществление полномочий) по отношению к Обществу и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью лица и интересами Общества, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам третьих лиц, государства, Общества, а также нанести урон их репутации.
Коррупция – злоупотребление служебным положением, в том числе дача и получение взятки, участие в коммерческом подкупе, злоупотребление полномочиями либо иное незаконное использование лицом своего должностного и иного положения в целях получения выгоды в виде денег, иного имущества, либо в форме работ, услуг, предоставление иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими лицами; коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах Общества.
Сотрудник – физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с Обществом.
Руководство – генеральный директор, заместители генерального директора, руководители непосредственного подчинения генеральному директору, руководители направлений и отделов.


3. Миссия и корпоративные ценности
ООО «ДКН Конференции» является профессиональным организатором деловых мероприятий самого разного формата, направленных на развитие бизнеса заказчиков, техническим организатором форумов, конференций, семинаров, съездов и конгрессов различной отраслевой и профессиональной направленности.
Наша миссия – формировать среду для общения, снимать коммуникационные и географические барьеры для заказчиков и клиентов, позволяя плодотворно и удобно взаимодействовать в едином информационном и маркетинговом пространстве, в том числе - из разных уголков страны и мира, двигаясь в авангарде прогресса и изменяя мир к лучшему.
Общество объединяет профессионалов MICE-индустрии, консолидируя их опыт, инициативу и компетенции. Глубокое знание своей специальности, ответственное и добросовестное отношение к обязанностям, качественное и своевременное выполнение поставленных задач, совершенствование профессионального уровня – вот то, что ценит Общество в своих сотрудниках.
Мы гордимся нашей командой, которая растет вместе с компанией. Мы продолжаем поиск новых талантов, даем им возможность проявить себя.
Общество стремится к росту и создает все условия для того, чтобы сотрудники развивались, поддерживали актуальные знания и навыки, росли личностно и профессионально. Мы стремимся к оптимальному использованию всех ресурсов, грамотному управлению, оперативности и точности исполнения поставленных задач, высокой производительности труда во всех сферах деятельности Общества, к достижению максимально возможных результатов при условии оптимального использования человеческих, природных и финансовых ресурсов. Мы уверены, безвыходных ситуаций не бывает. Найти пути решения и достичь цели - вот наша основная задача.
В основе успеха нашей деятельности – способность исполнять взятые на себя обязательства, нести ответственность за результат и достигать компромисса с любым клиентом и партнером. Общество является неотъемлемой частью бизнес-сообщества. Общество ценит своих партнеров и действует исходя из общих интересов. Мы также уважаем конкурентов - они мотивируют нас двигаться вперед.


4. Стандарты внутрикорпоративного поведения и этики
4.1. Отношения между работниками и Обществом строятся на основе доверия, взаимного уважения и сотрудничества. Общество обеспечивает прозрачность и открытость в управлении персоналом, постоянно совершенствует методы управления, обеспечивая работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала. При этом Общество соблюдает конфиденциальность в отношении персональных данных своих работников.
Система вознаграждения за результаты труда направлена на привлечение, повышение мотивации и удержание работников, квалификация и результаты труда которых обеспечивают реализацию стратегических планов Общества.
Общество реализует в отношении работников социальную политику, которая направлена на повышение престижности работы в Обществе и обеспечивает работникам комфортные и безопасные условия труда на основе соблюдения действующего законодательства.
Общество предоставляет молодым специалистам условия, способствующие скорейшей адаптации в коллективе, реализации их потенциала и эффективной работе.
Общество гарантирует работникам защиту от любых форм дискриминации, как это определено действующим законодательством Российской Федерации и нормами международного права. При реализации кадровой политики, политики оплаты труда, политики социального обеспечения запрещены любые преференции, в том числе - по национальности, полу, возрасту.
4.2. Общество ценит в своих сотрудниках:
– компетентность и профессионализм, наличие знаний в смежных областях и умение строить отношения с партнерами и коллегами;
– искреннюю заботу о достижении успеха Обществом, ощущение причастности к общему делу и стремление выполнять работу как можно лучше на благо Общества и его партнёров и клиентов;
– инициативность – способность предлагать новые подходы и идеи, стремление к самосовершенствованию, способность и готовность самостоятельно работать над повышением квалификации, творческий подход к работе, активность и самостоятельность мышления, готовность и способность брать на себя ответственность;
– личную честность, порядочность, искренность, доброжелательность в отношении с коллегами, высокую внутреннюю культуру и самодисциплину, понимание специфики работы в компании;
– лояльность к компании – верность и преданность целям и ценностям компании, упорство в достижении поставленных целей, содействие формированию духа сплоченности, умение и желание сохранить конфиденциальность доверенной информации.
4.3. Общество и его сотрудники стремятся к созданию и сохранению конструктивных профессиональных отношений между руководством и сотрудниками Общества – как гарантии ежедневной эффективной работы Общества и для его будущего развития.
Сотрудникам и руководству Общества в равной степени рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила делового этикета:
– являться примером достойного владения нормами и правилами этики и делового этикета;
– исходить из интересов Общества, работать добросовестно;
– принимать необходимые меры для урегулирования возникших конфликтов, предотвращения случаев нарушения Кодекса в будущем;
– уважительно относиться к коллегам, соблюдать их права, не допускать даже малейшего ущерба личному достоинству, принимать обоснованные законные решения;
– создавать атмосферу открытости в деловом общении, способствовать эффективному взаимодействию всех участников бизнес-процессов;
– соблюдать правила сохранения коммерческой и иной служебной информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества;
– добросовестно и качественно выполнять свои трудовые функции, ответственно и чётко исполнять порученные задачи;
– не допускать того, чтобы личные, семейные, общественные или другие отношения отрицательно влияли на качество трудовой деятельности, своевременно информировать непосредственного руководителя о причинах отсутствия на рабочем месте;
При наличии трудовой деятельности вне Общества сотрудники должны:
– оформить трудовые отношения по совместительству в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– осуществлять иную трудовую деятельность только в периоды вне основного рабочего времени, с учетом требований настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ, только если такая деятельность не будет влиять на выполнение основных обязанностей, наносить ущерб имиджу и интересам Общества;
Общение между работниками Общества должно строиться на доброжелательной основе, с уважением к окружающим и соблюдением общепринятых норм делового этикета. Не допускается употребление ненормированной и ненормативной лексики, повышенного тона.
4.4. Для создания и поддержания комфортной рабочей обстановки, сотрудники Общества должны соблюдать следующие нормы и правила делового этикета:
– уважительно относиться друг к другу;
– принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, не переносить дружеские отношения в рабочую обстановку;
– принимать меры по предупреждению коррупции в соответствии с принятой Обществом политике противодействия коррупции. Все сотрудники Общества строго соблюдают запреты, ограничения и обязанности, определенные действующим законодательством о противодействии коррупции, а также соблюдают требования, закрепленные внутренними документами Общества;
– помогать коллегам, делиться знаниями и опытом, поощрять коллег и хвалить их за хорошо выполненную работу, в отношениях с коллегами поддерживать климат доверия, проявлять конструктивность и заботу, проявлять уважение к квалификации и профессиональному опыту коллег, ценить рабочее время каждого сотрудника;
– пресекать интриги, слухи, сплетни, не обсуждать проблемы карьерного роста с коллегами, не обсуждать личные или профессиональные качества коллег в их отсутствие, уважать частную (личную) жизнь коллег, соблюдая суверенитет личности;
– в конфликтной ситуации стремиться найти взаимопонимание и согласие, прикладывать все усилия для продолжения эффективной совместной деятельности, исходя, прежде всего, из рабочих задач и целей Общества;
– не допускать дискриминации в коллективе по признакам пола, возраста, национальности, вероисповедания, убеждений, социального положения, образования, трудового стажа.
Сотрудники Общества обязаны при исполнении служебных обязанностей и в нерабочее время, находясь в общественных местах, вести себя достойно и корректно, не допуская совершения проступков, которые могут причинить ущерб имиджу Общества.
4.5. Общество уделяет большое внимание своему корпоративному имиджу, который является важным фактором, влияющим на репутацию и стратегию развития Общества. Каждый сотрудник Общества участвует в создании положительного имиджа Общества и укрепляет его репутацию своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик работника и стиль его делового общения. Сдержанность, опрятность, целесообразность, официальность и аккуратность являются основой делового стиля и внешнего облика сотрудников Общества, отражая корпоративную этику и уважение к окружающим. Дресс-код Общества требует чувства меры, чистоты, ухоженности (одежды, рук, волос) и отсутствия экстремальных элементов в прическе или одежде.
В ходе переговоров с представителями внешних организаций следует последовательно отстаивать интересы Общества, проявляя при обсуждении возникающих проблем доброжелательность и конструктивность. Использование в ходе переговоров недостоверной или заведомо ложной информации, в том числе в целях достижения успеха, не допускается. На встречу необходимо приходить вовремя. Во время деловых встреч и переговоров работники должны отключать звуковой сигнал мобильного телефона.
Сотрудники Общества обязаны не допускать:
– публичных высказываний, которые представляют деятельность Общества или работу в Обществе в неверном, искаженном свете;
– получения денежных средств или иных подарков, с целью воздействия на принятие решений при исполнении должностных обязанностей. Получение денежных средств или подарков сотрудниками Общества в связи с исполнением служебных обязанностей, направленное на воздействие на принятие сотрудником решений, квалифицируется как взятка и нарушение антикоррупционного законодательства Российской Федерации.
– употребления алкоголя на рабочем месте, на территории Общества или в месте проведения мероприятий, нахождение в состоянии наркотического или иного токсического опьянения;
– курения вне специально отведенных мест;
– агрессивных, унижающих или унизительных, враждебных, запугивающих действий или поступков, распространения оскорбительных материалов;
– использования ресурсов Общества в личных целях;


5. Конфликт интересов и политика противодействия коррупции.
5.1. Все сотрудники Общества независимо от занимаемой ими должности обязаны действовать в интересах Общества и принимать меры по предотвращению ситуаций, в которых возможен конфликт интересов. Никто из сотрудников Общества не имеет права пользоваться своим служебным положением для разрешения конфликтной ситуации в свою пользу и (или) с выгодой для себя или связанных с таким лицом третьих лиц.
Наличие конфликта интересов (или кажущееся наличие такого конфликта) представляет собой угрозу для репутации Общества, в случае возникновения обстоятельств, которые, по мнению сотрудника Общества, могут привести к конфликту интересов, он обязан немедленно информировать об этом своего непосредственного руководителя. В случае возникновения противоречия между личными интересами сотрудника и Общества, сотруднику необходимо обсудить эту проблему с непосредственным руководителем и попытаться найти компромисс в рамках корпоративных принципов и ценностей. В ситуации конфликта интересов сотрудника и Общества, в случае невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет имеют интересы Общества.
5.2. Общество проводит политику противодействия коррупции, целью которой является исключение возможности возникновения коррупционных проявлений в своей деятельности и руководствуется статьями Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", рекомендациями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, которые определяют основные цели, задачи, принципы функционирования системы противодействия коррупции, а также контроль за их соблюдением.
5.2.1. Основными целями внедрения Обществом антикоррупционной политики являются:
- минимизация риска вовлечения Организации, ее руководства и сотрудников в коррупционную деятельность;
- формирование у сотрудников Общества независимо от занимаемой должности, контрагентов и иных лиц единообразного понимания политики и неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;
- обобщение и разъяснение основных требований законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции.
5.2.2. Для достижения вышеуказанных целей Обществом определены следующие задачи внедрения политики противодействия коррупции:
- закрепление основных принципов антикоррупционной деятельности Общества;
- определение области применения политики и круга лиц, попадающих под ее действие;
- определение должностных лиц, ответственных за реализацию антикоррупционных мер, определение их обязанностей, связанных с предупреждением и противодействием коррупции;
- установление перечня реализуемых антикоррупционных мероприятий, стандартов и процедур и порядка их выполнения (применения);
- закрепление ответственности сотрудников Организации за несоблюдение требований политики противодействия коррупции.
5.2.3. Основные принципы антикоррупционной деятельности организации:
- признание, обеспечение и защита основных прав и свобод человека и гражданина;
- законность в целом и соответствие действующему законодательству, Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, Федеральному закону от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", иным нормативным правовым актам;
- комплексное использование политических, организационных, информационных, социально-экономических, правовых и иных мер;
- приоритетное применение мер по предупреждению коррупции;
- личный пример руководства Общества, активное участие сотрудников Общества независимо от должности в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
- неприятие в Обществе коррупции в любых формах и проявлениях.
- периодическая оценка и выявление рисков коррупции в Обществе;
- обязательная проверка контрагентов на предмет их терпимости к коррупции, в том числе проверка наличия у них собственных антикоррупционных мероприятий, готовность соблюдать требования настоящей политики и включать в договоры антикоррупционные условия (оговорки), а также оказывать взаимное содействие для этичного ведения бизнеса;
- информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Обществе антикоррупционных стандартах ведения деятельности;
- регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, контроль за их исполнением;
- неотвратимость наказания для сотрудников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей.
5.2.4. Все сотрудники вне зависимости от должности и стажа работы в Обществе должны:
- руководствоваться положениями политики противодействию коррупции, неукоснительно соблюдать ее принципы и требования;
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
- незамедлительно информировать непосредственного руководителя о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать непосредственного начальника о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими сотрудниками, контрагентами или иными лицами;
5.3. Антикоррупционные мероприятия, реализуемые Обществом:
- разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения сотрудников Общества;
- принятие правил, регламентирующих вопросы обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства;
- введение в договоры, связанные с хозяйственной деятельностью Общества, стандартной антикоррупционной оговорки, регулярный контроль данных бухгалтерского учета, наличия и достоверности первичных документов бухгалтерского учета;
- введение антикоррупционных положений в трудовые договоры сотрудников;
- введение процедур защиты сотрудников, сообщивших о коррупционных правонарушениях;
- проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности Общества, подверженных таким рискам, разработка соответствующих мер противодействия;
- ротация сотрудников, занимающих должности, связанные с высоким коррупционным риском;
- ежегодное ознакомление сотрудников с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции, проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции, организация индивидуального консультирования сотрудников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур;
- регулярный контроль экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, благотворительные пожертвования, вознаграждения внешним консультантам
- привлечение внешних независимых экспертов при осуществлении хозяйственной деятельности организации, проведение внешнего аудита, проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию коррупции;
5.4. Оценка коррупционных рисков является важнейшим элементом политики противодействия коррупции в Обществе. Оценка коррупционных рисков проводится в Обществе на регулярной основе и в следующем порядке:
5.4.1.Представить деятельность Обществе в виде отдельных бизнес-процессов, выделить "критические точки" и определить элементы, при реализации которых наиболее вероятно проявление коррупционных правонарушений, составить описание возможных коррупционных правонарушений, включающее:
- характеристику выгоды или преимущества, которое может быть получено Обществом или ее отдельными сотрудника;
- должности в организации, которые являются "ключевыми" для совершения коррупционного правонарушения;
- вероятные формы осуществления коррупционных платежей.
5.4.2. На основании проведенного анализа подготовить "карту коррупционных рисков" - сводное описание "критических точек" и возможных коррупционных правонарушений.
5.4.5. Сформировать перечень должностей, связанных с высоким коррупционным риском. В отношении сотрудников, замещающих такие должности, могут быть установлены специальные антикоррупционные процедуры и требования.
5.4.6. Разработать комплекс мер по устранению или минимизации коррупционных рисков, включающих:
- детальную регламентацию способа и сроков совершения действий сотрудника в определённых обстоятельствах;
- перераспределение функций между сотрудниками и/или подразделениями;
- введение или расширение процессуальных форм взаимодействия сотрудников с клиентами и представителями контрагентов, органов государственной власти, использование информационных технологий в качестве приоритетного направления для осуществления такого взаимодействия;
- установление дополнительных форм отчетности для сотрудников Общества;
- введение ограничений, затрудняющих осуществление коррупционных платежей.
5.5. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлена обязанность для всех организаций осуществлять внутренний контроль хозяйственных операций.
Система внутреннего контроля и аудита Общества учитывает требования политики противодействия коррупции, осуществляются следующие меры:
- регулярная проверка соблюдения организационных процедур и правил деятельности, значимых с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции;
- проверка экономической обоснованности финансовых операций в сферах коррупционного риска -в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам;
- контроль документирования операций хозяйственной деятельности в части соблюдения правил и сроков ведения финансовой отчетности.
5.6. В Обществе внедрены процедуры проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения Общества и сотрудников в коррупционную деятельность, а именно - сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных организациях-контрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах и т. п.
5.7. Не допускаются подарки от имени Общества, её должностных лиц, сотрудников или представителей третьим лицам в виде наличных или безналичных денежных средств, или их эквивалента в любом выражении.
5.8. Общество не финансирует благотворительные проекты в целях получения коммерческих преимуществ, не финансирует политические партии, организации и движения, отдельные политические фигуры в целях получения коммерческих преимуществ или общего покровительства.
5.9. Общество воздерживается от оплаты любых расходов за государственных и муниципальных служащих Российской Федерации, других должностных лиц и их родственников в целях получения коммерческих преимуществ или общего покровительства, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, рекламу или получения ими за счет Общества иной выгоды.
5.10. Сотрудники Общества воздерживаются от любых предложений, принятие которых может поставить государственного или муниципального служащего в ситуацию конфликта интересов.
Обществом принимаются меры, направленные на недопущение привлечения ее к административной ответственности по основаниям, предусмотренным ст. 19.28 КоАП РФ, в том числе, помимо прочего, установлен запрет на:
а) передачу, предложение или обещание от имени и в интересах Общества государственному или муниципальному служащему, должностному лицу, лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление имущественных прав за совершение в интересах данного служащего действия или бездействия, связанного с занимаемым им служебным положением;
б) предложение, передачу и попытки передачи должностным лицам, осуществляющим государственный и муниципальный контроль и надзор, подарков, дарение которых запрещено действующим законодательством.
5.11. В Обществе осуществляется информирование контрагентов и общественности о реализуемых антикоррупционных мерах - посредством размещения соответствующих сведений на официальном сайте.
5.12. Общество принимает на себя публичное обязательство сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Обществу и/или его сотрудникам стало известно. Общество воздерживается от каких-либо санкций в отношении своих сотрудников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной информации о подготовке или совершении коррупционного правонарушения, и содействует уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений.
5.13. Общество и все его сотрудники обязаны соблюдать нормы действующего антикоррупционного законодательства Российской Федерации, в том числе Уголовного кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Все сотрудники Общества вне зависимости от занимаемой должности несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. Лица, виновные в нарушении требований политики противодействия коррупции Общества, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности.
5.14. Общество осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации принятых антикоррупционных мер, в том числе - пересмотр принятой политики в случае внесения соответствующих изменений в действующее законодательство Российской Федерации.

6. Конфиденциальная и инсайдерская информация.
Все сотрудники Общества независимо от занимаемой ими должности, имеющие доступ к конфиденциальной и/или инсайдерской информации Общества, должны использовать ее только в связи с исполнением своих должностных обязанностей и только в интересах Общества, соблюдая при этом порядок использования и охраны такой информации. Сотрудники не вправе разглашать конфиденциальную и инсайдерскую информацию, передавать ее третьим лицам и использовать в собственных интересах без согласия Общества, если иное не предусмотрено законом или обоснованным требованием уполномоченных государственных и иных органов власти. При увольнении сотрудник обязан оставить в Обществе все принадлежащие Обществу документы, файлы, компьютерные носители информации, отчеты и записи, содержащие информацию об Обществе, или информацию, которая не предназначена для широкого круга лиц, а также все копии документов, содержащих данную информацию.


7. Стандарты внешнекорпоративного поведения и этики
7.1. Общество стремится работать с контрагентами, которые имеют безупречную репутацию, соблюдают законодательство, а также общепринятые нормы корпоративной и деловой этики.
При взаимодействии с контрагентами сотрудники Общества должны следовать следующим принципам:
– устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения, следовать принципам взаимоуважения и взаимной выгоды, честности и добросовестности, строгой взаимной обязательности;
– предоставлять правдивую и полную информацию;
– избегать коррупционных, мошеннических и иных противоправных действий;
– отказываться от участия в сделках, способных нанести ущерб репутации Общества;
– соблюдать договоренности;
– уважительно и корректно общаться с представителями контрагента;
– проявлять внимание и осмотрительность в отношениях с третьими лицами, а также удостовериться в том, что они не будут представлять угрозу для репутации Общества;
– в ходе переговоров с представителями контрагента последовательно отстаивать интересы Общества, проявляя при обсуждении возникающих проблем доброжелательность и конструктивность;
– не допускать использование в ходе переговоров недостоверной или заведомо ложной информации, в том числе в целях достижения успеха;
– не допускать несанкционированной передачи информации, составляющей коммерческую тайну, а также иной конфиденциальной информации в любом виде;
Общество придерживается принципов открытой и честной конкуренции на основе создания объективных рыночных преимуществ в области качества, надежности и дополнительного сервиса. Общество не допускает проявления недобросовестной конкуренции, неукоснительно соблюдает требования антимонопольного законодательства и законодательства о конкуренции.
Все возникающие споры Общество стремится решать путем переговоров, в обязательном порядке соблюдая все применимые требования действующего законодательства.
7.2. Общество стремится выстраивать отношения с органами государственной власти и местного самоуправления, саморегулируемыми организациями, ассоциациями и другими объединениями коммерческих организаций уважительные, ответственные, конструктивные и прозрачные
отношения, исключающие конфликт интересов и основанные на строгом соблюдении действующего законодательства Российской Федерации.
Сотрудники Общества безусловно вправе осуществлять общественную или религиозную, а также политическую деятельность. Такая деятельность должна осуществляться без использования рабочего времени, имени или ресурсов Общества. Сотрудники Общества должны избегать каких-либо заявлений или высказываний, которые могут быть восприняты как официальная позиция Общества. Передача информации и документов в открытый доступ неуполномоченными лицами является нарушением корпоративной этики.

8. Механизм соблюдения положений Кодекса и ответственность за их нарушение
8.1. Все сотрудники Общества независимо от занимаемой ими должности обязаны соблюдать положения настоящего Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или внутренними документами Общества, сотрудники Общества, нарушившие положения настоящего Кодекса, могут быть привлечены к соответствующим мерам ответственности. Мера и степень ответственности зависят от виновности лица, характера и степени опасности совершенного проступка, размера причиненного или потенциального ущерба и иных имеющих значение обстоятельств.
8.2. Лицо, ответственное за работу с персоналом, организует мероприятия по разъяснению работникам положений настоящего Кодекса, знакомит вновь принимаемых работников с настоящим Кодексом при приеме на работу, доводит до сведения работников информацию о любых изменениях в настоящем Кодексе. Каждый сотрудник Общества:
– руководствуется положениями Кодекса;
– при возникновении вопросов по правилам поведения обращается за разъяснениями к своему непосредственному руководителю или к ответственным лицам;
– незамедлительно уведомляет своего непосредственного руководителя или ответственных лиц обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению действий, ведущих к нарушению Кодекса;
– соблюдает иные правила поведения, а также ограничения, указанные в Кодексе.
8.3. Любое заинтересованное лицо имеет право из добросовестных побуждений сообщить открыто или анонимно о любых нарушениях Кодекса ответственному лицу либо своему непосредственному руководителю. Общество гарантирует, что его сотрудники не будут подвергнуты преследованию за уведомление о фактах нарушения Кодекса, в том числе в случае, если факты нарушения, указанные в обращении, не будут подтверждены, однако Общество стремится пресекать любые попытки распространения заведомо ложной информации, непроверенных или неподтвержденных фактов.


9. Заключительные положения
Настоящий Кодекс развиваться с учётом текущих изменений внутри Общества и вовне, все
дополнения и/или изменения утверждаются решением Генерального директора Общества. Текст настоящего Кодекса, а также все изменения и дополнения к нему являются общедоступными и доводятся до сведения всех сотрудников Общества, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте Общества в сети «Интернет».
Вопросы, не урегулированные настоящим Кодексом, регулируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.